选购指纹考勤机的常识
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小贴士:
考勤机
2015-04-18 16:31
选购指纹考勤机的常识
指纹考勤机的应用越来越普及,很多用户在选购指纹考勤机时都很盲目,不知道如何去选择适合自己的设备,经常会走入很多选购误区:
首先来看一下指纹考勤机的一些基本参数:
一、指纹容量:指纹机可以容纳的指纹数量,可以简单地理解为这台指纹考勤机可以供多少人使用。例如:某指纹机的指纹容量为1500枚,则可理解为这台指纹机理论上可以容纳1500枚指纹,也就是说,如果一个人只录入一枚指纹的话,可以供1500人使用。如果每个人录入2个指纹的话,就可以供750人使用,依次类推。
二、记录容量:在员工上下班考勤时,每按指纹确认成功一次,都会在指纹机中留下一条记录,这条记录记下了此员工按压指纹的具体时间。例如:某指纹机的记录容量为5万条。再假设某单位有100个员工,每人每天考勤两次(上下班各一次),则该单位每天产生的记录数为200条,一个月按30天计算,200×30=6000条,即这台指纹考勤机可以存贮8个月的数据。注意:考勤记录下载到电脑中后,可将考勤机上记录清空,一般每个月都会下载考勤记录,因为每个月都会发工资。
三、通讯方式:和电脑交换数据时所采用的连接方式,交换数据包括,下载/上传人员信息,下载/上传设置参数,下载考勤记录等….常见的通讯方式有以下几种:
1,RS232:短距离通讯方式,一般都是在需要通讯时,把指纹考勤机搬至电脑旁边,然后用随机配置的数据线与电脑连接,通讯完成后再把考勤机放回考勤地点;
2,RS485:长距离通讯方式,此方式需从电脑布专线至指纹考勤机,而且速度相对较慢,作为考勤已经很少使用了(注意,此方式还需购买一个RS485转换器);
3,TCP/IP:局域网通讯,可这样理解,把指纹考勤机当作一台电脑,只要把指纹考勤机接入局域网交换机,则在局域网中都可管理指纹考勤机,可以在每台指纹机上设定一个IP地址,但要有管理员授权。(目前大部分单位都有局域网环境,此方式是很好的选择,非常方便管理);注意,市场上有很多机器都宣传有网络通讯功能,但是有一部分是采用RS485转换成TCP/IP的方法,属于虚拟IP,这样的网络通讯很不稳定,而且在大型局域网中更是无法通讯;
4,USB和U盘通讯:USB是指设备可与电脑USB口直接相联,进行数据交换。U盘是指设备上可接U盘,把设备中的数据采集至U盘中,再将U盘与电脑通讯。两种方式本质上不同,请注意区分。
5,其它通讯方式很少用到,这里就不一一说明了。
用户选购指纹考勤机的误区。
误区一:价格越高,就越好用
有些指纹机价格高,只是因为增加了一些其他的功能,而这些功能可能我们根本就用不上。
比如:有些机器能支持广域网数据传输,这种指纹机,因为设计成本很高,自然售价也很高。如果我们只需要局域网传输,那广域网就没有必要了。
误区二:追求价格最低,不考虑售后服务
从用户的角度考虑,当然会货比三家,同样的设备,价格低的容易赢得客户的信任,但是,也不能一味的追求低价,不考虑售后服务。因为再好的电子产品,也不能保证绝对不出问题,特别是这种带软件的考勤设备,售后服务至关重要。市场上有很多商家,根本对产品一点都不了解,自己也不是专业销售考勤设备的,而正是这样的商家,会把指纹机价格报得很低,因为他们根本不会管售后(尽管在购买之前会承诺得很好,说了但做不到的,谁都会说),甚至他们都不知道这种设备会有什么样的售后,他们也不会在乎事情做不好之后客户对他们公司的评价,他们是抱着做一单是一单的态度去销售的。现在有很多客户,自以为很精明,只认价格低的,机器出现问题后,到处找不到维护的了,这时候他才感觉到头都大了。
建议用户:商家有利润是很正常的,没有利润商家就没有办法生存,更不用说做好售后服务,所以我们在购买考勤机时,一定要对商家的综合实力(专业程度)进行评估,不要完全以价格的高低来决定购买。
误区三:思维被推销人员左右,导致最后购买的是卖家想卖的,而不是适合自己使用的设备。
有些商家,为了推销自己的产品,会中伤别的品牌,这种行为,作为用户一定要有自己的思维,去判断对与错。例:
推销员:我们这种指纹机的指纹头是玻璃的,可防恶破坏,抗划伤,不像***品牌的机器,很容易破坏。
作为用户,我们稍加分析就能发现这种说法自然是不成立的。
1,如果要恶意破坏,相信是没什么东西可以防止的,就是是钢铁,我只要在手指上粘一些细沙,用力拖动一下,照样会出现痕迹,所以,从破坏性来讲,应该是自己单位的管理问题,如果要破坏,那再好的东西也是没有用的。
2,玻璃又不是什么特殊的材料,为什么别的品牌不采用这种材料呢?显然是因为这种材料在某些方面不适合做指纹采集器,而要采用别的材料。
3,每个品牌,如果能在市场上生存,必定是有其优点的,如果只有缺点没有优点,那早就被市场淘汰了,不是一两个人说了算的。
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