IC、ID卡考勤机工作原理 考勤系统功能详解

IC、ID卡感应式考勤机主要是用于管理企业考勤方面。

感应式IC、ID卡应用考勤管理系统是以非接触式感应IC、ID卡作为员工识别身份的一种媒介，通过现代最先进的IC、ID卡射频和存贮技术，并结合现代通讯和计算机技术构成一系列应用管理系统，可迅速、准确和方便地实现企业单位员工复杂的考勤、门禁等管理自动化需要，达到“一卡在手，管理无忧”。

工作原理：

感应式IC、ID卡（员工卡）内部封装有特定频率感应线圈和芯片，且唯一对应一个数（卡号），感应IC、ID卡终端机是用来感应接收来自感应IC、ID卡上的数字信号并存贮的设备，也是外部动作设备（如电锁、电铃）的控制器，IC、ID卡终端机可以通过电脑进行设置，实现不同的功能。

当员工持感应IC、ID卡在感应IC、ID卡终端机感应区晃动后，感应IC、ID卡的卡号和刷卡时间就被立即记录并存贮在终端机里，需要时可通过适当的通讯方式与电脑连接，将数据传送至电脑，然后通过各种不同的应用软件处理和统计，实现用户所需的考勤、门禁等应用管理报表和结果。

考勤系统功能

设置企业机构与部门的结构；

设置考勤管理者操作权限；

设置班次定义与作息时间；

设置请假等类别；

系统提供各种考勤报表及图表分析；

请假申请和审批；

员工考勤自助查询功能；

可与工资联动进行核算。

接口，可接任何考勤机,如手工考勤、ID/IC卡打卡机、指纹考勤机、实时监控考勤机等。

数据批量导入导出，与ERP接口，与财务成本接口，资源共享。

利用RFID自动识别技术实现自动考勤。

市面上考勤机大多采用射频自动识别（RFID技术，早几年常见的纸质打卡机由于浪费大量纸张，不环保等，逐渐退出了历史的舞台。

考勤系统详解

1、实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

2、基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。

3、多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。

4、自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。

5、加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。

6、异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。

7、灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。

8、灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。

9、灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额

10、自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

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