网络传真机的优点 网络传真机的功能介绍
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传真机
2015-04-21 11:54
网络传真机的优点 网络传真机的功能介绍
网络传真机是基于电话交换网和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。能通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的传真方式。通过网络传真机,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。
一、网络传真机简介
网络传真机指的就是网络传真,也称电子传真,网上传真机,英文称作efax 。
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运网络传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。
二、网络传真机的类型
1、传统传真机:需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;
2、网上传真软件:是微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;
3、网络传真:无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;
4、传真服务器:由软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路,不需要上网,实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
三、网络传真机的优点
1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。
2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。
3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。
4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。
5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。
6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;
7、操作简单:目前最新产品为纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,而且不需要上网每台电脑也可以收发传真,局域网内独立运行,产品本身就是一个传真服务器,能存储4000--8000份传真,属于一次投入,终身使用,不用电脑做服务器。
四、网络传真机的功能
1、发送传真
网络传真采用三种常用方式发送传真,Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP),同时通过与企业不 同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。
发送传真具有以下功能:
2、定时发送传真
传真群发。
传真失败自动重发。
自动生成传真页眉页脚并发送。
智能排队调度。
个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示。
支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本、HTML。
电子签章。
3、接收传真
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真
Client,WEB Client,Email接收和查看传真。
浏览传真文件。
查看及转发传真。
打印接收到的传真。
接收传真短信提醒。
其他
来电显示、多线支持、智能提示、格式转换、传真队列、定时发送、失败重发、内部转发、到达提醒、用户管理、状态监控、传真日志、电话簿管理、自动IP拨号、页眉与封顶、三重防雷。
五、网络传真机的支持协议
支持基于 T.30 传真标准的 G3 传真,包括纠错 (ECM) 和压缩标准 (MH; MR; MMR),确保快速、可靠的传真传输,速度可达 33,600 bps (V.34)。
V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 调制。
T.30、T.37、T.38 协议。
ECM(Error Correction Mode)错误纠正模式。
G3(Group 3) G4、Super G3模式。
MH、MR、MMR传真压缩。
标准、精细、超精细与完全精细分辨率。
页面格式:ISO A4、B5。
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